FINN 8 SQL Urząd

W roku 2006 podjęliśmy współpracę partnerską z przedsiębiorstwem LTC sp. z o.o. z Łodzi - producentem oprogramowania wspierającego pracę urzędów administracji publicznej oraz innych instytucji państwowych.

Rozpoczęliśmy współpracę w zakresie sprzedaży oprogramowania i usług doradczych oraz wdrożeniowych odnośnie systemu obiegu dokumentów Finn 8 SQL Urząd.

System został zaprojektowany do zastosowania w urzędach i instytucjach publicznych różnej wielkości oraz strukturze organizacyjnej. Zostały opracowane łatwe do wdrożenia wersje systemu dla urzędu miasta i gminy, oraz starostwa powiatowego. Jednocześnie funkcje narzędziowe umożliwiają dostosowanie oprogramowania do potrzeb zespolonej administracji rządowej w województwie.

Oprogramowanie jest pakietem zbudowanym z modułów do zarządzania oraz obsługi czynności kancelaryjnych i przechowywania akt. Pakiet umożliwia rejestrację i kontrolę wszelkiego typu kontaktów (np. e-mail, telefon, fax, wizyta-notatka ze spotkania).

Stworzenie jednolitego oraz wspólnego archiwum spraw, dokumentów daje możliwość prowadzenia efektywnego i wszechstronnego nadzoru nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dotyczących załatwianych, opartego na rzetelnej analizie historii zdarzeń.

Zarządzanie obejmuje:

• Dokumenty
• Obieg informacji
• Sprawy, e-usługi
• Kontrolę jakości pracy
• Bezpieczeństwo danych
• Przepływ zadań (workflow)

Dynamiczny internetowy e-Urząd dostępny przez witrynę BIP, poza podstawową funkcją publikacyjną posiada mechanizmy tworzenia i wymiany e-formularzy dokumentów w formie e-usług opartych o kwalifikowany e-podpis.

Istotna część publikowanych w Internecie informacji powstaje automatycznie na podstawie dokumentów i rejestrów opracowanych oraz przechowywanych w modułach do obsługi czynności kancelaryjnych w urzędzie.